Har du märkt att unga är borta från jobbet oftare än sina äldre kollegor? Det är inte en slump. Sjukfrånvaron bland Generation Z (födda ca 1997–2012) ökar – och det är framför allt psykisk ohälsa som står bakom ökningen. Men varför är det så, och vad kan du som arbetsgivare göra för att minska korttidsfrånvaron?
Ökad psykisk ohälsa är en del av förklaringen till att korttidsfrånvaron är högre bland unga medarbetare. Men det handlar även om när i sjukdomsförloppet man sjukanmäler sig. Gen Z är generellt bra på att prioritera sitt mående, särskilt den mentala hälsan. Det innebär att de sjukskriver sig tidigare, medan äldre personer ofta väntar längre, och även går till jobbet trots att de inte mår bra. Tillsammans bidrar ökad psykisk ohälsa och en högre benägenhet att faktiskt sjukanmäla sig för det, till en högre korttidsfrånvaro.
Men det är inte bara en negativ trend, det kan även användas som ett verktyg för att fånga upp problem i arbetsmiljön snabbare än tidigare. En del av korttidsfrånvaron, som förkylning eller magont har egentligen handlat om psykisk ohälsa. Många har helt enkelt inte känt sig bekväma med att prata om hur de egentligen mår, så det har känts enklare att säga att man har ont i magen än att man mår dåligt psykiskt. Nu börjar allt fler unga våga vara öppna med hur de faktiskt har det – och det ställer nya krav på chefer. Samtidigt öppnar det upp för att hitta bättre lösningar tillsammans.
Hur ser ungas välmående ut i siffror?
- 16-29 åringar är de som har lägst psykiskt välbefinnande i Sverige.
- Risken för sjukskrivning på grund av psykisk ohälsa ökar snabbt bland 25-29 åringar.
Vad innebär det här för företag och arbetsgivare?
Hög sjukfrånvaro = höga kostnader
Sjukskrivningar är dyra. Både i form av sjuklön, produktionsbortfall, vikariekostnader och administrativ belastning. Dessutom påverkas teamdynamiken och kundupplevelsen när personal saknas.
Här kan du räkna ut vad frånvaron kostar ditt företag.
Ökad personalomsättning
Den yngre generationen är mer benägna än tidigare generationer att byta jobb om jobbet bidrar till psykisk ohälsa. Det innebär att arbetsgivare som inte jobbar proaktivt med välmående riskerar mer onboarding, fler nyanställningar och en ständig känsla av omstart.
Ledarskap ställs på prov
Unga medarbetare kräver ett mer närvarande, lyssnande och coachande ledarskap. Det ställer krav på chefer att förstå psykisk ohälsa, generationsskillnader och hur man skapar trygga team. Om behoven inte tas på allvar riskerar du minskat engagemang och ibland till och med att medarbetarna söker sig vidare till en annan arbetsplats.
För att lyckas behöver vi förstå vad som motiverar Generation Z. De har vuxit upp med internet i fickan och är vana vid ett konstant flöde av information och feedback. Snabb återkoppling är alltså superviktig, och det gäller även i arbetslivet. För att möta deras behov behöver du som ledare göra feedback till en naturlig del av vardagen.
Vad kan arbetsgivare ta med sig från det här?
Det är lätt att tänka att psykisk ohälsa är något som bara rör individen. Men stress, otydliga förväntningar och brist på stöd är faktiskt arbetsmiljöfrågor. Därför är psykisk hälsa också delvis arbetsgivarens ansvar. Och när Gen Z sjukskriver sig tidigt? Då finns det stora möjligheter till förbättring. Det går fortfarande att förebygga långtidsfrånvaro – om du som arbetsgivare är uppmärksam, lyhörd och redo att stötta.
Praktiska och strategiska saker att göra för att sänka unga medarbetares sjukfrånvaro:
- Inför tydliga återhämtningsrutiner
- Gör det lättare att säga till när något inte känns bra
- Ge snabb och tydlig feedback – och fråga hur det landade
- Normalisera samtal om mående – genom att själv prata om det
- Bygg långsiktiga relationer – inte bara krav på prestation
- Utbilda chefer i psykisk hälsa och generationsförståelse
Läs mer om vad Gen Z vill ha från arbetsgivare.
Du som chef – engagera dig för att minska frånvaron
Var nyfiken när någon inte mår bra – inte misstänksam. Ofta är stress bara ett symptom på något djupare, inte själva orsaken. Därför är det viktigt att tidigt och regelbundet fråga: “Vad behöver du för att kunna må bra och lyckas här? Är det något jag kan göra för att hjälpa dig?” Det kan göra stor skillnad.
TIPS
Sjuk- och frisklösning för att få koll på sjukfrånvaron
Har du koll på orsakerna till sjukfrånvaron? Att sammanställa statistik över varför teamet är sjukskrivna kan ge vägledning om vart eventuella problem i arbetsmiljön finns. Det kan vara svårt för medarbetare att öppna upp sig för sin närmaste chef om vad korttidsfrånvaron beror på, särskilt om det handlar om psykisk ohälsa. Här kan samtal med en utomstående person vara ett bra stöd.
Med Qurants Sjuk- och frisklösning får medarbetare stöd och råd från vårt team av företagssköterskor redan på första sjukdagen. Du som chef och HR får statistik och insikter om sjukfrånvaro och en digital plattform för all er företagshälsa.
