Har du någon gång känt att en medarbetare inte riktigt är sig själv, men inte kunnat sätta fingret på vad som har förändrats? Som chef ser du ofta små ändringar i beteende, ibland även innan medarbetaren själv sätter ord på sitt mående. Just därför har du en viktig möjlighet att förebygga ohälsa tidigt, innan det leder till långvariga problem eller sjukskrivning.
Hur kan jag som chef fånga upp stress tidigt hos medarbetare?
Det handlar sällan om ett enskilt tecken någon gång, utan det som är viktigt att kolla på är förändringen över tid i hur en person brukar fungera och bete sig på jobbet. När du ser ett mönster som inte stämmer med hur personen brukar vara, då är det klokt att stanna upp och bli nyfiken.
Här är några vanliga tecken du kan vara uppmärksam på:
- Högre korttidsfrånvaro, jobbar oftare hemifrån
- Drar sig undan socialt eller blir ovanligt tyst i möten
- Blir lättare irriterad eller verkar nedstämd
- Tröttare än vanligt eller har återkommande sömnproblem
- Svårt att koncentrera sig eller minnas sådant man tidigare haft koll på
- Jobbar mer kvällar och helger än tidigare
- Verkar mindre engagerad i jobbet
- Fler misstag i arbetet eller svårare att fatta beslut
- Fysiska besvär som huvudvärk, magont eller spända axlar
”Som chef är det viktigt att komma ihåg att du inte behöver vara expert eller ställa någon diagnos. Däremot kan du uppmärksamma när något förändras och våga prata om det. Ta ett tidigt samtal, påminn om vilket stöd som finns för medarbetaren. Kanske erbjuder ni samtalsstöd via företagshälsovården eller psykologsamtal via en sjukvårdsförsäkring? En liten gest som visar att du bryr dig kan göra stor skillnad för den som inte mår bra.”
– Carolina Lispers, Leg. Psykolog, Qurant
Hur kan jag förebygga psykisk ohälsa?
Ställ regelbundet frågor om återhämtning, arbetsbelastning och balans, både i individuella samtal och i teamet. Det är lättare att skapa ett klimat där man vågar säga till i tid, innan en medarbetare väl börjar må dåligt.
En enkel rutin kan vara att återkommande fråga:
“Hinner du återhämta dig?” eller “Hur känns arbetsbelastningen just nu?”
Det kan också hjälpa att hänvisa till e-learnings eller föreläsningar om stress och återhämtning. Det kan göra det lättare att ta emot stöd och börja se möjliga förändringar i arbetssituationen.
Vad ska jag göra om en medarbetare visar tecken på psykisk ohälsa?
Många chefer väntar för länge med att ta upp sin oro eftersom de är rädda att tränga sig på eller säga fel sak. Men ett omtänksamt samtal tidigt upplevs ofta som en lättnad för medarbetaren. Det signalerar att du ser personen och att du bryr dig.
Du behöver inte ha färdiga lösningar. Det räcker långt att sätta ord på det du lagt märke till och ställa en öppen fråga, till exempel: “Jag upplever att du verkar mer pressad än vanligt. Hur har du det just nu?”
Därför är det viktigt att förebygga ohälsa tidigt
När stress och psykisk ohälsa fångas upp tidigt går det ofta att göra insatser och förändringar för att vända trenden, väntar du däremot tills personen har blivit utmattad eller till och med sjukskriven så blir vägen tillbaka längre. Tidiga samtal, tydliga prioriteringar och en kultur där det är okej att säga “jag har för mycket just nu” är några av de viktigaste friskfaktorerna.
Du som chef har inte allt ansvar, men genom att vara uppmärksam på förändringar, ställa frågor i tid och ta hjälp av företagshälsovården när du behöver, kan du förebygga ohälsa och stress i ditt team.
Vill du veta mer om hur företagshälsovården stöttar vid svåra samtal? Välj en tid som passar dig så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa just er.
