Så leder pulsmätningar till en bättre arbetsmiljö 

Medarbetarnas välmående och engagemang spelar en stor roll i hur väl företag lyckas. Men hur bra koll har du egentligen på hur dina medarbetare mår? Hur ser det ut från en arbetsgrupp till en annan? Pulsmätningar är ett måste för nästa alla företag idag, men hur gör man det bästa sätt för att verkligen få reda på hur medarbetarna mår? 

Vad är pulsmätningar för medarbetare? 

En pulsmätning är en kort enkät som medarbetarna svarar på regelbundet. De finns till för att få en förståelse för hur dina medarbetare mår på och utanför jobbet. Till skillnad från en traditionell medarbetarundersökning, som kanske genomförs en gång om året, ger pulsmätningar en realtidsbild av hur teamet mår här och nu. Detta gör att du snabbt kan fånga upp eventuella problem och vidta åtgärder innan de växer sig för stora. 

Varför är pulsmätningar viktiga för företag? 

Genom att “ta tempen” på organisationen har du ett verktyg för att förbättra arbetsmiljön och öka produktiviteten. Regelbundna pulsmätningar gör att du kan: 

• Identifiera stress: Pulsmätningar hjälper dig att fånga upp medarbetarnas stress innan den blir långvarig och ohållbar. 

• Öka medarbetarengagemanget: När dina medarbetare känner att deras åsikter värderas och att du agerar på deras feedback, ökar engagemanget och motivationen. 

• Förbättra kommunikationen: Pulsmätningar uppmuntrar en öppen dialog mellan medarbetare och ledning, vilket stärker förtroendet inom organisationen. 

Så genomför du en effektiv pulsmätning 

1. Kort och koncist: Enkäterna ska vara korta och fokuserade på några få relevanta frågor, så att dina medarbetare lätt kan svara. 
2. Regelbundet: Pulsmätningar ska inte vara en engångsföreteelse. Genom att genomföra dem regelbundet – till exempel varje månad, får du en kontinuerlig bild av hur din organisation mår. 
3. Anonymt: För att få ärliga svar bör pulsmätningarna vara anonyma så att medarbetarna känner sig trygga att ge feedback. 
4. Med snabb återkoppling: När du har samlat in svaren är det viktigt att snabbt analysera resultaten och agera på det.  

Vad gör du när du har tagit tempen på medarbetarnas välmående? 

Ett första steg är att titta på de delar som fått låga poäng i enkäten och identifiera dessa områden för att skapa en konkret handlingsplan. Om ett team exempelvis upplever hög stress, kan det vara dags att se över arbetsbelastningen. Men det är också viktigt att titta på trender över tid – mår ett visst team sämre eller är mer stressat än innan? Kan du dessutom koppla det till en förändring som skett i det teamet? Det kan vara ett tecken på att något inte gick som planerat och behöver justeras. 

Kom ihåg: Om medarbetarna inte ser konkreta förändringar baserat på deras feedback kommer de snabbt att tappa förtroendet för undersökningarna och sluta svara på enkäterna.  

Pulsmätningar kan ge värdefulla insikter om medarbetarnas välmående och skapa en grund för konkreta åtgärder. Här kan du läsa mer om pulsmätningar via Qurant.  

ERIKA GIDÉN