Sommaren är nära. Snart är det dags att koppla av, ladda om och vara närvarande. Och ändå är det precis det som visar sig svårt för många av oss.
Var tredje person upplever stress över att hinna klart allt på jobbet innan semestern och ungefär en av fem svenska medarbetare har svårt att mentalt släppa jobbet under ledigheten.
Semestern är med andra ord inte automatisk återhämtning.
Så ser du till att semestern blir återhämtande
- Prioritera tillsammans. Gå igenom med teamet vad som faktiskt behöver bli klart innan semestern och vad som kan vänta. Det minskar stressen för alla och gör det lättare att verkligen släppa taget.
- Skapa tydlighet. Bestäm i god tid vem som ansvarar för vad under sommaren och om medarbetare förväntas vara nåbara eller inte. Otydlighet är en av de vanligaste stressorsakerna inför ledighet.
- Avsluta veckan innan semestern med en ”brain dump”. Uppmuntra ditt team att skriva ner allt som förblir olöst dagen innan semestern börjar, och sedan stänga datorn. Allting behöver inte bli klart utan det kan räcka att ha en plan för oavslutade uppgifter för att hjärnan ska kunna sluta tänka på dem.
- Var lediga, inte bara frånvarande. Det är stor skillnad mellan att vara på semester och att vara helt ledig. Många bär med sig en låg känsla av att behöva vara nåbara, ”bara om något händer”, och det räcker för att kroppen aldrig riktigt ska varva ner. Bestäm i god tid vem som täcker upp för vem, så att alla vet att deras del faktiskt är omhändertagen. Kom också överens om att jobbmailen stängs av på telefonen under ledigheten, så att semestern blir fri från jobb.
Att vara ledig handlar inte bara om att vara borta från kontoret, utan om att hjärnan och kroppen får ett verkligt avbrott från krav och prestation. Det är just det avbrottet som gör återhämtning möjlig. Medarbetare som går in i semestern med rimliga förväntningar och vetskapen att de faktiskt kan koppla bort helt har mycket bättre förutsättningar att komma tillbaka utvilade och engagerade.
FAQ
Vad kan chefer göra för att ge teamet de bästa förutsättningarna under semestern?
Struktur och tydliga ansvarsområden hjälper, men det räcker sällan på egen hand. Det som kanske spelar störst roll är att du själv visar att det är okej att koppla bort. Hör du av dig under din semester, eller svarar på mail sent på kvällar, så sänder det en signal till teamet att man egentligen aldrig är helt ledig.
Hur märker man som chef att en medarbetare inte har återhämtat sig tillräckligt?
Det syns ofta gradvis. Engagemanget minskar mer och mer, tålamodet är lägre och saker som brukade kännas hanterbara börjar ta mer energi. Det är tecken som är lätta att missa i vardagens tempo, men viktiga att fånga tidigt. Att faktiskt stämma av med sitt team nu, innan semestern, om hur de mår och vad de behöver för att ta sig an ledigheten på ett bra sätt, kan göra stor skillnad.
Vad kan man som chef göra för att se till att sitt team mår bra?
Semestern kan ge mycket vila, men den kan inte bära hela lasset. Om belastningen har varit hög under lång tid räcker det sällan med några veckors ledighet för att ställa om helt.
Det som avgör hur medarbetare mår på sikt är snarare hur vardagen ser ut resten av året: om det finns utrymme för pauser, om arbetsbelastningen är rimlig och om man känner sig sedd och stöttad i sin roll.
