Att bli förälder är en del av livet för många, och något som påverkar alla arbetsplatser. Hur du som chef leder din medarbetare under den här omvälvande tiden spelar stor roll. Här delar vi med oss av goda råd kring graviditet och föräldraskap för dig som chef.
Ett graviditetsbesked innebär alltid förändringar – inte minst på jobbet. Men även om det kan leda till att planer ställs på ända och att man behöver hitta en ersättare för den medarbetare som ska vara föräldraledig så är det viktigt att visa stöd och medkänsla.
– En graviditet är en del av livet, så stötta och gratulera när du som chef får det beskedet av din medarbetare. Sänd rätt signaler och visa stöd i den här stora förändringen i medarbetarens liv, säger Emma Waleij, chef för Qurants hälsoteam.
Hur arbetsgivare kan stötta gravida medarbetare och anställda
- Undersök och åtgärda eventuella risker
- Var lyhörd för medarbetarens behov
- Gör anpassningar som underlättar
- Uppmuntra till graviditetspenning
Undersök och åtgärda eventuella risker
Vissa arbeten är förknippade med risker som är särskilt farliga för det växande fostret. Buller, kemikalier och nattarbete är exempel på sådana. Som arbetsgivare är du skyldig att direkt när du får ett graviditetsbesked undersöka om er arbetsmiljö utgör en risk för medarbetaren. Vissa arbeten kan vara svåra eller omöjliga att göra för en gravid medarbetare. Det är ditt ansvar som arbetsgivare att försöka omplacera medarbetaren eller anpassa arbetsuppgifterna under graviditeten. Timanställda ska också ha samma möjlighet. På Arbetsmiljöverkets hemsida kan du läsa mer vad som gäller.
Om du som arbetsgivare inte kan bedöma riskerna själv ska du ta hjälp av exempelvis företagshälsan för att få hjälp av en sakkunnig.
– Ta reda på vilka typer av risker som finns hos er så att ni som arbetsgivare uppfyller de krav som finns så att er gravida medarbetare inte utsätts, säger Emma Waleij.
Var lyhörd för medarbetarens behov
När du som chef får ett graviditetsbesked av en medarbetare finns det några saker som kan vara bra att tänka på, förutom att hitta en vikarie och undanröja eventuella risker. Till exempel måste det ordnas möjlighet för liggande vila på arbetsplatsen (AFS 2007:5, paragraf 10).
– Som chef behöver du ha förståelse för att graviditet kan vara väldigt olika från person till person. Ha överseende med att arbetsprestationen kan påverkas och säkerställ att det finns möjlighet att ta pauser för att vila och äta oftare under arbetsdagen. Var lyhörd för medarbetarens behov, säger Emma Waleij.
Gör anpassningar som underlättar
Under graviditeten finns det många anpassningar som kan göra stor skillnad för den gravida medarbetarens hälsa och arbetsprestation.
– Se till att det finns möjlighet att vila, ta ett extra mellanmål, om möjligt jobba mer hemifrån och använda flextid i högre grad. Kanske sova siesta? Det kan öka chanserna att orka. I början av graviditeten är det vanligt att vara väldigt trött eller må illa. Var lyhörd för medarbetarens behov. Det kanske inte är läge då att stå i delikatessdisken och behöva hantera kött, till exempel.
Uppmuntra till graviditetspenning
Graviditetspenning (tidigare havandeskapspenning) innebär att gravida med riskfyllda eller fysiskt krävande jobb kan påbörja sin föräldraledighet tidigare, med stöd från Försäkringskassan. Det är bra att känna till och eventuellt uppmuntra medarbetaren om att använda sig av den, särskilt i slutet av graviditeten. Får man graviditetspenningen godkänd så går Försäkringskassan in och betalar ersättningen.
– Det är bra att informera om att den här möjligheten finns, det kan vara skönt att veta att det finns en möjlighet att få en paus innan förlossningen, säger Emma Waleij.
Medarbetare: berätta tidigt för bästa möjliga stöd
Till den medarbetare som är gravid och som grunnar på när det är läge att berätta för arbetsgivaren, vill Emma Waleij uppmuntra att berätta tidigt – även före tolvveckorsgränsen, som blivit någon av en norm.
– Det är positivt att berätta tidigt om en graviditet. Det blir lättare för arbetsgivaren att vara stöttande och förstående om man förstår vad medarbetaren går igenom.
JENNIE JENSEN
Läs mer här:
Graviditet och amning – Arbetsmiljöverket
Medarbetare väntar barn – Försäkringskassan (forsakringskassan.se)
Graviditetspenning – Försäkringskassan (forsakringskassan.se)
Läs även:
Fem steg till en familjesmart arbetsplats – Qurant
