Nu blir frånvaroorsakerna mer träffsäkra
Den 1 september lanseras en efterlängtad förbättring av hur sjukfrånvaro registreras i Hälsoportalen. Listan över frånvaroorsaker har fått en tydligare struktur och mer precisa val.
Vad är nytt?
- Två nivåer av orsaker. Nu kan medarbetare välja en mer specifik frånvaroorsak genom underkategorier, till exempel välja “axlar” under huvudkategorin “muskler/skelett/leder”. Det ger dig som arbetsgivare och Hälsoteamet ett bättre underlag att gå på och gör det lättare att upptäcka eventuella risker kopplade till arbetsmiljön. Vyerna för statistik har uppdaterats med de nya orsakerna.
- Tydligare kategorier av frånvaroorsaker. Vissa kategorier har slagits ihop, andra har fått underkategorier och några nya har lagts till. Ett exempel är valet mellan “övre och nedre luftvägarna” som nu är sammanslagna till “förkylning/luftvägsbesvär”. Även nya val har tillkommit, som ”övrigt / vet ej”.
- Arbetsrelaterat och graviditetsrelaterat. Medarbetaren kan nu själv bocka i om frånvaron är arbetsrelaterad. Det går också att bocka i om besvären är graviditetsrelaterade. Båda alternativen går att stänga av eller sätta på för hela organisationen. Som default är ”arbetsrelaterad” synlig för medarbetare att välja och ”graviditetsrelaterad” dold.
De nya frånvaroorsakerna har genomgått en integritetsgranskning innan lansering. Befintlig hantering av sekretessmarkerade ärenden fungerar precis som tidigare, och er historiska statistik påverkas inte. Gammal och ny data går fortfarande att jämföra.
Ny rutin för Försäkringskassan
Från och med den 1 november inför Försäkringskassan nya rutiner som innebär att eventuella ändringar av en redan inskickad sjukanmälan därefter behöver göras direkt av arbetsgivaren. Om en anmälan behöver korrigeras är det därför ni som arbetsgivare som kontaktar Försäkringskassan för att hantera det.
Vi fortsätter som vanligt, enligt avtal, att anmäla sjukfrånvaro till Försäkringskassan från och med den 15:e sjukdagen.
Har ni frågor om Försäkringskassans rutiner? Kontakta gärna vår support.
