Att förhindra och minska långtidssjukskrivningar är en stor utmaning för chefer och HR-avdelningar idag. Man kan inte stoppa varje sjukdom eller skada, men rätt stöd vid rehabilitering kan vara avgörande för när och hur en medarbetare återvänder till arbetet.
Effektiva rehabiliteringsprocesser spelar en avgörande roll för att stödja anställdas återgång till arbete och minska de ekonomiska och sociala kostnaderna för både arbetsgivare och arbetstagare. Processen kan vara skillnaden som avgör hur länge medarbetare blir frånvarande, och om de insjuknar igen efter återgång till jobbet.
Om du arbetar på en HR-avdelning har du kanske inte möjlighet att vara involverad i varje rehabiliteringsfall, men du kan hjälpa era chefer att följa en korrekt och effektiv process. Där är tre viktiga faktorer kontinuitet, ansvarsfördelning och dokumentation.
FAKTA
Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar
Som arbetsgivare har du ett rehabiliteringsansvar enligt lag, men hur ansvaret ser ut varierar beroende på medarbetarens tillstånd och behov. Du kan läsa om arbetsgivarens rehabiliteringsansvar i detalj här.
Kontinuerligt stöd
Varje rehabiliteringsprocess bör vara sammanhängande och konsekvent, från rehabiliteringens början till återgången till arbetsplatsen. Börja med att skapa en detaljerad rehabiliteringsplan tillsammans med lämplig vårdgivare. Planen ska främst inkludera vård och arbetsanpassningar, men även uppföljningar och justeringar baserade på medarbetarens tillstånd och framsteg.
Regelbundna möten mellan medarbetare och chef säkerställer att alla parter är medvetna om medarbetarens status och de åtgärder som behövs för att stödja dennes återhämtning. Genom regelbunden kontakt kan chefen också bidra till att minska känslan av isolering och stress som ofta är förknippad med långtidssjukskrivningar, vilket i sin tur främjar en snabbare återgång till arbete.
Tydlig ansvarsfördelning
För att säkerställa att ingen medarbetare faller mellan stolarna är det viktigt att klargöra vilka roller och ansvarsområden olika parter har i rehabiliteringsprocessen. En tydlig ansvarsfördelning hjälper er att undvika missförstånd och ser till att alla steg i processen hanteras korrekt och i tid.
Relevanta parter kan inkludera medarbetaren själv, chef, HR-avdelning, företagshälsan, och vårdgivare. Här hjälper det om det redan i förväg finns en definierad struktur kring allas ansvarsområden.
Det kan också hjälpa att utse en representant som fungerar som medarbetarens kontaktperson under hela processen. Representanten kan samordna med vårdpersonal och arbetsplats för att säkerställa en smidig och effektiv återgång till arbete. Med Qurant har era medarbetare alltid en trygg kontaktpunkt i er dedikerade företagssköterska. Sköterskan bokar vård och erbjuder kontinuerlig rådgivning till medarbetare och chef kring både rehabilitering och arbetsanpassning.
Detaljerad dokumentation
Dokumentation är centralt för att säkerställa en tydlig och transparent rehabiliteringsprocess. Ett dedikerat digitalt system gör ofta processen enklare, och är mer datasäkert, än att dokumentera processen på papper eller i exempelvis Microsoft Word.
Med ett digitalt system är all relevant information om medarbetarens rehabilitering tillgänglig för berörda parter i realtid. Det kan handla om läkarintyg, mötesanteckningar och planering. Kom ihåg att anteckningar kan komma att läsas av både medarbetaren och Försäkringskassan, så det är viktigt att de är tydliga och sakliga.
Digitala system kan också underlätta planering och uppföljning under rehabiliteringen. Med Qurants Hälsoportal får både chef och medarbetare automatiska påminnelser om möten och aktiviteter, så att alla kan ta sitt ansvar.
Rätt stöd för att minska långtidssjukskrivningar
Att minska långtidssjukskrivningar kräver strukturerade och systematiska rehabiliteringsprocesser. Genom att säkerställa att kontinuitet, ansvarsfördelning och dokumentation hanteras konsekvent inom företaget kan ni främja ett snabbare tillfrisknande för era medarbetare.
På Qurant Företagshälsa gör vi rehabiliteringsprocessen enkel och effektiv. Våra kunder hanterar hela processen digitalt i Hälsoportalen, med kontinuerligt stöd från våra företagssköterskor. Boka ett möte för att se hur vi kan hjälpa ditt företag.
