Mina medarbetare sjukanmäler sig när det är fint väder – vad kan jag göra? 

Solen är framme, temperaturen stiger och samtidigt ökar sjukanmälningarna. Som chef är det lätt att känna sig frustrerad, och fler arbetsgivare berättar om samma mönster. Framförallt yngre medarbetare verkar sjukanmäla sig trots att de inte verkar vara sjuka. På sociala medier delas uppmaningar som ”Passa på att sjukanmäla dig imorgon, det ska bli 25 grader och strålande sol”. 

Det är ett känsligt ämne, för hur pratar man om den här frågan utan att skapa misstro i teamet? 

Sjukfrånvaro kräver förebyggande arbete 

Att medarbetare ibland sjukanmäler sig utan att vara sjuka skapar större problem än många tror. Det påverkar planeringen, arbetsmiljön och i förlängningen företagets ekonomi. Varje frånvarodag kostar och det kan handla om tusentals kronor. Det sliter samtidigt på kollegor som får täcka upp gång på gång och det uppstår irritation och lagandan försämras. 

För att bemöta den här typen av frånvaro kan man börja jobba förebyggande för en mer hållbar organisation. 

1. Skapa förståelse för hur frånvaron påverkar teamet

Många medarbetare vet inte hur mycket en sjukdag kostar. I större företag rör det sig om miljonbelopp per år. När den insikten landar kan det påverka hur medarbetarna ser på sitt eget ansvar och frånvaro. 

Genom att lyfta frågan i teamet på ett öppet och respektfullt sätt kan du skapa förståelse. Förklara vad som händer när en person är borta: andra får jobba över, leveranser försenas, kunder blir missnöjda. Det är inte kritik, utan fakta. Att sätta ord på konsekvenserna visar att frånvaro inte är något personligt men det är något som påverkar alla. Ju större förståelse det finns i gruppen, desto större blir viljan att bidra till att närvaron fungerar. 

Här kan du räkna ut vad frånvaron kostar just ditt företag – dela gärna resultatet med teamet!  

2. Prata om och sätt upp gemensamma regler

De allra flesta vill göra rätt. Men det är viktigt att våga prata om vilka oskrivna regler som egentligen gäller. Du kan komma en bra bit på vägen genom att öppna upp för samtal där teamet kan prata öppet om vad som är giltig sjukfrånvaro och vad som inte är det. Vad tycker teamet själva är okej? Hur uppfattas det om någon ofta är borta vid fint väder? Genom att lyssna in får du bättre förståelse för kulturen i gruppen samtidigt som du får fler att ta ansvar tillsammans. 

Ställ gärna frågor istället för att komma med pekpinnar. Det stärker relationen och gör det lättare att driva förändring. 

3. Högre engagemang ger lägre sjukfrånvaro

Närvaro ska vara något positivt. Ett uttryck för att man vill vara på jobbet, för att man trivs och känner sig viktig. Visste du att arbetsplatser med högt medarbetarengagemang har visat sig ha hela 78% lägre sjukfrånvaro?  Det är ett tydligt kvitto på att investering i kultur och arbetsmiljö ger effekt. 

Små saker kan göra stor skillnad för att bygga engagemang. Här är några konkreta tips: 

• Ge uppskattning för närvaro. Lyft personer som ställer upp för varandra. Det visar att engagemang värdesätts. 
• Fira i vardagen. När teamet känner att det finns glädje och gemenskap på jobbet blir det mindre lockande att stanna hemma när man faktiskt inte behöver. 
• Involvera teamet i mål och resultat. Medarbetare som förstår helheten är mer benägna att ta ansvar för den. 
• Ha tydliga förväntningar på närvaro och kommunicera dem. Tydlighet skapar trygghet.