Som chef eller HR-ansvarig är det inte ovanligt att ställas inför frågor som Vad räknas som upprepad sjukfrånvaro? eller Hur hanterar man korttidsfrånvaro på ett bra sätt?
Du vill stötta medarbetaren, men du behöver också säkerställa att verksamheten fungerar. Här går vi igenom vad som är viktigt att veta och vilka steg du kan ta om en person är sjuk väldigt ofta.
Vad räknas som upprepad sjukfrånvaro?
Det är vanligt att gå efter riktmärket tre sjukfrånvarotillfällen på ett halvår eller sex tillfällen på ett år, för att det ska räknas som upprepad korttidsfrånvaro. Men det behöver inte betyda att medarbetaren missköter sig eller mår dåligt, men det är en signal om att du bör agera. Ju tidigare du tar tag i situationen, desto större är chansen att undvika längre sjukskrivningar.
Varför är tidig hantering så viktig?
Både lång- och korttidsfrånvaro innebär mer än bara sjuklön. Det leder till produktionsbortfall, ökad belastning på kollegor och inte minst personligt lidande för den som är sjuk.
Tidiga insatser kan:
- Förebygga långvariga sjukskrivningar
- Minska behovet av omfattande rehabilitering
- Bidra till en friskare arbetsmiljö
Förebygg sjukfrånvaro med samtal
Ett hälsosamtal (ibland kallat omtankesamtal) är ett effektivt sätt att fånga upp signaler på ohälsa innan det går för långt. Ett tips är att boka in ett hälsosamtal med din medarbetare om du märker att:
- Medarbetaren har upprepad korttidsfrånvaro
- Du märker förändringar i beteende, energi eller fokus
- Personen verkar nedstämd eller stressad
Tips för ett bra hälsosamtal:
- Var lyhörd och ställ öppna frågor
- Fokusera på omtanke, inte kritik
- Dokumentera vad ni pratar om och planera uppföljning
TIPS
Tre strategier för att hantera upprepad sjukfrånvaro
- Ha tydliga regler och rutiner
En uppdaterad policy för frånvaro gör det lättare att hantera frånvaro
- Hur sjukanmälan och friskanmälan går till
- Vad som gäller för karens, läkarintyg och förstadagsintyg
- Vem som ansvarar för kontakt under sjukfrånvaron
- När HR eller företagshälsovården kopplas in
Läs mer om när förstadagsintyg kan vara rätt verktyg för att hantera upprepad frånvaro.
- Jobba med tidiga insatser
Följ upp sjukfrånvarostatistik och var uppmärksam på trender. Om du ser att en avdelning sticker ut eller att en person ofta är sjuk kan det finnas mönster att åtgärda.
Bestäm tydliga gränser för när åtgärder sätts in.
- Behåll nära kontakt
En bra relation och regelbunden kontakt under sjukskrivning gör stor skillnad. Många återvänder snabbare till arbetet när de känner sig sedda och stöttade. Boka in uppföljningar och visa att du är intresserad av hur medarbetaren mår, även om orsaken till sjukfrånvaron är privat.
Förebygg istället för att släcka bränder
En arbetsmiljö som förebygger ohälsa är det bästa skyddet mot hög sjukfrånvaro. Prata om hälsa och välmående på jobbet, uppmuntra balans mellan arbete och återhämtning och var tydlig med att det är okej att be om hjälp i tid.
