När en medarbetare kämpar med hälsan är arbetsplatsen ofta avgörande för återhämtning och återgång i arbete. Många tror att rehabilitering sker någon annanstans, men de mest effektiva insatserna görs ofta där vardagen faktiskt utspelar sig: på jobbet.
Så vad är egentligen arbetsplatsinriktade åtgärder? Det är insatser som görs direkt på arbetsplatsen för att en medarbetare ska kunna vara kvar i arbete eller återgå till jobbet på ett hållbart sätt. När rätt stöd sätts in tidigt kan medarbetare snabbare komma tillbaka till jobbet. Dessutom kan många sjukskrivningar undvikas av att jobba proaktivt.
Här dyker vi ner i åtgärderna som verkligen kan förebygga ohälsa och förkorta sjukskrivning.
1. Anpassning av arbetsuppgifter
Att justera arbetsuppgifter är ett konkret sätt att göra arbetet lättare för en medarbetare. I perioder kan det vara avgörande att plocka bort stressande eller särskilt krävande moment för att minska belastningen.
Det kan handla om att:
- Fördela om arbetsuppgifter inom teamet
- Prioritera arbetsuppgifter så att medarbetaren kan fokusera på det viktigaste
När arbetsuppgifterna matchar energinivå och förmåga blir både återhämtning och prestation bättre.
2. Anpassning av arbetstid
Genom att variera omfattningen kan du skapa utrymme för återhämtning utan att medarbetaren tappar kontakten med arbetslivet.
Exempel är:
- Delvis arbete (25 %, 50 % eller 75 %)
- Flexibel start- och sluttid
- Förkortad arbetsdag under en övergångsperiod
- Lägga in fler återhämtningspauser i schemat
3. Anpassningar av arbetsmiljön
Små förändringar i arbetsmiljön kan göra stor skillnad för den fysiska hälsan.
Det kan exempelvis handla om:
- Ergonomiska lösningar (höj- och sänkbart bord, ny stol, hjälpmedel)
- Ljuddämpning
- Förändrad belysning
- Verktyg som minskar fysisk belastning
4. Förtydligande av roller, rutiner och förväntningar
Otydlighet skapar stress medan struktur gör att energi kan läggas på rätt saker. Genom att skapa klarhet kan du alltså sänka den mentala belastningen.
Här ingår:
- Tydligare beskrivning av arbetsrollen
- Införande av veckoplanering
- Regelbundna avstämningar mellan chef och medarbetare
5. Praktisk arbetslivsinriktad rehabilitering
För en långtidssjukskriven medarbetare är vägen tillbaka ofta en stegvis process. Det ger en trygg möjlighet att testa arbetsförmågan och successivt öka tempot.
Insatser kan vara:
- Plan för successiv upptrappning
- Arbetsprövning i anpassade uppgifter
- Jobbrotation för att hitta hållbara arbetsmoment
6. Stöd till chef och team
När en medarbetare är sjukskriven och i behov av rehabilitering påverkar det hela arbetsgruppen. Därför behövs ibland stöd även till dem runtomkring.
Det kan handla om:
- Samtalsstöd eller handledning till chef
- Genomgång av hur teamet kan avlasta under en period
7. Teknisk anpassning
Digitala verktyg kan underlätta vardagen på ett effektivt sätt.
Exempel är:
- röststyrda program
- digitala planerings- och strukturverktyg
8. Kompetensstöd eller utbildningsinsatser
Om en medarbetare har varit frånvarande en längre tid så kan även tidigare självklara rutiner kännas nya. Arbetsuppgifter kan även ha hunnit förändras.
Relevanta insatser kan vara:
- Kortare utbildning för nya arbetsuppgifter
- Introduktion efter längre frånvaro
- Utbildningar i stresshantering eller ergonomi
Bidrag för arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd
Visste du att du faktiskt kan få tillbaka en stor del av pengarna du investerar i arbetsplatsinriktade åtgärder? Försäkringskassan erbjuder ett arbetsplatsinriktat rehabiliteringsbidrag, som du kan ansöka om när du anlitar en godkänd aktör såsom företagshälsan för att göra förebyggande åtgärder eller åtgärder som stöttar återgång i arbete. Det kan handla om allt från utredningar och uppföljningar till planering av återgång och samordning mellan chef, medarbetare och övriga aktörer.
Syftet är att göra det mer ekonomiskt att sätta in rätt stöd i rätt tid. Och du behöver inte göra allt administrativt arbete för att få bidraget själv. Vi på Qurant hjälper till med hela processen – från insatser, dokumentation och sammanställning av underlag för att ansöka om bidraget. Hör av dig till oss för att få veta mer.
