Arbetsgivare och chefer ställs ofta inför flera utmaningar i sitt arbete. Från ansvar över rehabiliteringsplaner, till svåra samtal med medarbetare kring hälsa och frånvaro. Men med chefsstöd kan chefers jobb bli både enklare och bidra till mer välmående arbetslag.
Chefers har både arbetsgivaransvar och rehabiliteringsansvar
Chefer är inte bara dem som i första hand hanterar sjukfrånvaro. De har också både ett arbetsgivar- och rehabiliteringsansvar gentemot sina medarbetare. Arbetsgivaransvaret syftar ofta till chefen snarare än företaget som helhet, och innebär att man har ansvar för arbetsmiljön och att arbetet kan utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall. Dessutom har chefer ansvar för att ge anställda tydliga instruktioner och relevant utbildning för att förebygga olyckor och skador. Personalen ska inte bara veta vilka risker som kan finnas utan också hur man undviker dem.
Rehabiliteringsansvaret innebär att arbetsgivaren ska bidra till rehabilitering och anpassning för att hjälpa sjukskrivna medarbetare att återgå till arbete – oavsett om en skada eller sjukdom uppkommit till följd av arbetet eller inte.
Chefsstöd underlättar vid ohälsa och frånvaro
Att hantera frågor om ohälsa och frånvaro på egen hand som chef kan vara utmanande. Chefer kan känna en osäkerhet kring hur mycket de bör fråga eller följa upp utan att upplevas som påträngande, och det kan vara svårt att avgöra när en situation kräver att agera snabbt.
Dessutom kan frånvaro bero på en mängd olika orsaker; allt från fysiska sjukdomar, till psykisk ohälsa, till personliga problem. Detta ställer krav på chefer att tolka och förstå situationer som inte alltid är tydliga, vilket kan skapa osäkerhet kring hur de bäst stödjer medarbetaren samtidigt som arbetsplatsens behov tillgodoses.
Men med tydliga råd och riktlinjer blir det enklare för chefer att hantera frågor kring hälsa och frånvaro på arbetsplatsen. Företag kan antigen ta fram internt stöd och dokumentation, eller anlita en tredje part som erbjuder professionellt chefsstöd. Detta kan till exempel innebära information kring vad som faktiskt är chefens ansvar, stöd inför svåra samtal eller coachning som hjälper chefen stötta medarbetare med psykisk ohälsa.
Hälsosamtal blir enklare med rätt stöd
Ett område som många chefer upplever som svårt att hantera är samtal med medarbetare kring hälsa och frånvaro. På Qurant kallar vi dessa samtal för hälsosamtal.
Hälsosamtal är viktiga för att fånga upp ohälsa hos medarbetare, innan det leder till långa sjukskrivningar. Vi rekommenderar hälsosamtal om en medarbetare varit frånvarande fyra gånger på sex månader, eller sex gånger på ett år. Samtalet syftar till att tidigt identifiera stress, ohälsa eller andra faktorer som påverkar medarbetarens välmående. Dessutom signalerar chefer som håller hälsosamtal att de bryr sig om sin personal. Men många chefer upplever en utmaning i att initiera och lägga upp dessa samtal. Då kan chefsstöd i form av förberedande samtal med en tredje part, exempelvis en företagssköterska, ge värdefull rådgivning inför samtalet.
Tips inför hälsosamtal med medarbetare
Hälsodata skapar en bättre överblick
Ett annat verktyg som underlättar chefernas arbete är hälsodata. Detta kan till exempel vara resultat från medarbetarenkäter som indikerar hur medarbetarna mår. Även statistik på sjukfrånvaro kan göra det lättare att upptäcka ohälsa. Genom att analysera denna typ av data kan chefer få en tydligare bild av det aktuella hälsoläget inom sin avdelning eller organisation. Datan hjälper även chefer att identifiera mönster och trender, till exempel om sjukfrånvaro är högre inom vissa team eller om vissa hälsoproblem är vanligare än andra – såsom stress eller muskelbesvär. Med databaserade insikter i hälsoläget blir det lättare att sätta in riktade hälsofrämjande åtgärder och förebyggande insatser där de gör mest nytta.
Qurant erbjuder chefsstöd
Kunder hos Qurant Företagshälsa har tillgång till chefsstöd. Ansvariga chefer kan boka samtal för rådgivning och riktlinjer, eller helt enkelt för att kolla om de ”tänkt rätt” i hälso- och personalfrågor. Som gruppchef kan du enkelt boka samtalen via vår portal. Varje arbetsgivare kan även få skräddarsydda tips utifrån sin hälsodata kring hur de kan förbättra hälsan i sin organisation.
– Chefer kan göra enorm skillnad för medarbetares hälsa, så vi erbjuder chefsstöd för att hjälpa dem att stötta sina medarbetare och bygga hälsosammare arbetsplatser, säger Emma Waleij, chef för Qurants hälsoteam.
Vill du veta mer om hur företagshälsan kan stötta chefer? Boka ett möte med oss idag.
Läs mer:
Så blir du en bättre chef: reflektera över ditt ledarskap!
ERIKA GIDÉN
