Att jobba strukturerat med arbetsmiljön är grunden till en hållbar och trivsam arbetsplats. Det gäller oavsett om du driver ett mindre företag eller ansvarar för en större organisation. Med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) får du ett praktiskt verktyg för att upptäcka risker i tid, lösa problem som stress, bristande säkerhet eller otydliga roller, och skapa en bättre vardag tillsammans med dina medarbetare.
Vet du hur ni ligger till med det systematiska arbetsmiljöarbetet? Här går vi igenom vad SAM innebär, vilka steg som ingår och en enkel checklista att stämma av mot.
Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?
Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att du undersöker arbetsmiljön regelbundet, identifierar risker, åtgärdar dem och följer upp att insatserna fungerar. Risker kan till exempel vara tunga lyft, stress, dålig ventilation eller otydliga arbetsroller. Du gör det tillsammans med medarbetarna – till exempel genom att prata om arbetsmiljön på möten, gå skyddsronder ihop eller samla in synpunkter via enkäter. Det bör bli en naturlig del av vardagen.
Bland annat tittar man på:
- Hur ser den fysiska miljön ut?
- Finns risker för stress, hög arbetsbelastning eller otydlighet i roller?
- Hur funkar samarbetet och kommunikationen i vardagen?
När du jobbar regelbundet med de här frågorna minskar du risken för ohälsa och olyckor.
De 6 stegen i SAM
Systematiskt arbetsmiljöarbete består av sex tydliga steg:
1. Undersök arbetsmiljön
Att undersöka arbetsmiljön innebär att systematiskt kartlägga både fysiska (exempelvis buller, ergonomi, maskinsäkerget), organisatoriska (exempelvis arbetsbelastning, schemaläggning) och sociala faktorer (exempelvis trivsel, ledarskap, kränkande behandling) som kan påverka medarbetarnas hälsa och säkerhet.
2. Riskbedöm resultatet
När riskerna i arbetsmiljön är undersökta är nästa steg att bedöma hur allvarliga de är. Det handlar om att se över hur stor risken är att något kan hända och hur allvarliga konsekvenserna i så fall blir.
3. Åtgärda risker
De risker som upptäckts och bedömts som allvarliga ska åtgärdas så snart som möjligt.
4. Följ upp åtgärder
Efter att en åtgärd har genomförts är det viktigt att kontrollera att den verkligen fungerar. Har risken minskat? Har arbetsmiljön blivit bättre?
5. Fördela arbetsmiljöuppgifter
Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön men behöver ofta dela upp arbetsmiljöuppgifter på flera personer. Det är viktigt att de som får uppgifter också har tid, kunskap och resurser att genomföra dem.
6. Utvärdera årligen
Du bör gå igenom det systematiska arbetsmiljöarbetet minst en gång om året för att se vad som fungerat bra och vad som kan bli bättre.
Läs mer om de sex stegen för att organisera arbetsmiljöarbetet.
FRÅGOR OCH SVAR
Fyra korta om systematiskt arbetsmiljöarbete
Är systematiskt arbetsmiljöarbete ett krav?
Ja, så fort du har minst en anställd behöver du som arbetsgivare jobba systematiskt med arbetsmiljön. Det beskrivs i Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Vilka företag gäller det?
Alla branscher omfattas. När du anställer din första medarbetare börjar också kraven på ett systematiskt arbetsmiljöarbete gälla. Det gäller alltså även små företag, familjeföretag och verksamheter med säsongsanställda.
Hur hänger SAM och OSA ihop?
Organisatorisk och social arbetsmiljö; OSA är en viktig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Här handlar det bland annat om arbetsbelastning, tydlighet i roller, stöd från chefer och hur samarbetet i teamen fungerar. Tyvärr är de delarna lättare att missa eftersom de inte syns lika tydligt som exempelvis en trasig stol eller dålig belysning, men de är minst lika viktiga.
Vad händer om man som företag inte följer SAM?
Den som inte jobbar systematiskt med arbetsmiljön riskerar att bryta mot Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFSarna), och kan då riskera både sanktionsavgifter och böter. Som arbetsgivare kan du få straffavgifter på upp till en miljon kronor, om du bryter mot arbetsmiljöregler.
Checklista för systematiskt arbetsmiljöarbete
Kika igenom den här enkla checklistan. Saknar ni något? Då är det ett perfekt tillfälle att komma igång eller ta ett omtag.
✅ Har ni undersökt arbetsmiljön det senaste året?
✅ Finns rutiner för att bedöma och hantera risker?
✅ Har ni dokumenterat vilka åtgärder som gjorts?
✅ Följs insatser upp för att se att de fungerar?
✅ Vet alla vem som ansvarar för vad i arbetsmiljöarbetet?
✅ Jobbar ni aktivt med organisatoriska och sociala frågor?
Vi hjälper dig med SAM
Du kan ta hjälp av din företagshälsa för att underlätta ditt systematiska arbetsmiljöarbete. Vi kan bland annat hjälpa dig att:
- Kartlägga risker och följa upp arbetsmiljön
- Utbilda chefer och arbetsledare
- Förebygga ohälsa och minska sjukfrånvaro
Läs mer om företagshälsans tjänster här eller boka ett möte redan idag.
