Genom att börja prata med sina medarbetare om hur de mår och synliggöra den höga frånvaron lyckades EA Gruppen vända sjukfrånvaron från 5,3 till 1,8 procent. Idag jobbar de aktivt med hälsosamtal för medarbetare och chefer och följer upp frånvaron i Qurants Hälsoportal.
EA Gruppen är en koncern med flera dotterbolag inom mark- och anläggning, spår och kraft. I en bransch där arbetet är fysiskt tungt och sjukfrånvaro slår hårdare än på många andra arbetsplatser, blir hälsofrågan snabbt en ledningsfråga.
När Sara Lindmark klev in i rollen som HR-chef för tre år sedan var ett av hennes första uppdrag att ta in en leverantör inom företagshälsovård och frånvarostatistik.
”Vi gjorde en stor och grundlig upphandling och för mig var det den digitala plattformen som gjorde att vi valde just Qurant. Den tilltalade mig otroligt mycket.
Cheferna fick koll på frånvaron
I många organisationer stannar hälsostatistiken hos HR. Cheferna ute i verksamheten får sällan se siffrorna för sina egna team, vilket gör det svårt att agera i tid om en medarbetare är borta mycket. Hos EA Gruppen är en av de tydligaste förändringarna att alla nu har realtidsdata på frånvaron.
”Det som jag tycker är så bra med Qurant är att alla chefer kan följa sjukfrånvarosiffrorna, inte bara jag på HR”, berättar Sara.
Anläggningsbranschen är extra sårbar
På en byggarbetsplats är frånvaro sällan bara en persons problem. Vissa säkerhetsregler och uppgifter gör att man inte får jobba ensam, vilket betyder att en sjukskrivning ofta stänger ner arbetet för två personer samtidigt. Kostnaden för sjukfrånvaron blir alltså dubbelt så dyr.
”Vi märkte en stor frustration i grupperna där sjukfrånvaron var hög. Om en person var sjuk blev en till stående, så varje sjukfrånvaro fick dubbel negativ effekt”, säger Sara.
Så jobbar Bygg och Berglaget med hälsa
Ett av EA Gruppens bolag är Bygg och Berglaget som jobbar med berg- och betongarbeten, ofta i tunnlar och andra utrymmen långt under markytan. Som huvudentreprenör åt stora ledningsägare som Trafikförvaltningen i Stockholm handlar jobben ofta om krävande miljöer, stränga säkerhetsrutiner och riskhantering. Efter år med hög frånvaro började de jobba mer aktivt med att följa upp sjukfrånvaro och orsaker och prata mer öppet om hälsa och ohälsa.
Hälsosamtal förebygger ohälsa
Idag pratar cheferna på Bygg och Berglaget med personalen om hur de mår, innan större problem utvecklas. Återkommande hälsosamtal med teamet är nu en del av vardagen.
”Medarbetarna tycker att de här samtalen är väldigt positiva. Att de blir sedda och hörda, och att vi är måna om att de ska må bra” berättar Erik Ernehag, Arbetschef på Bygg och Berglaget.
Största fördelen är allt-i-ett-lösningen
För Erik är värdet av Qurant helhetskonceptet och stödet han får som chef.
”Det bästa med Qurant är statistiken. Att man har något att titta på och se hur det verkligen ligger till. Men också stödet från en företagssköterska som hör av sig till medarbetarna när de sjukanmäler sig. Du får en helhet” säger Erik.
Sjukfrånvaron har sänkts med 66%
Tre år efter upphandlingen och utrullningen i organisationen går resultatet att sätta siffror på. Utvecklingen säger mycket om hur stor skillnad förebyggande hälsoarbete verkligen gör.
Hälsa är mer än en HR-fråga
För Sara sträcker sig vinsterna långt utanför HR-avdelningen. Från sparade kostnader till hur medarbetarna trivs och att de stannar kvar på företaget längre.
”Det är väldigt lönsamt att arbeta med medarbetarhälsan. Vi har idag mycket lägre sjukfrånvarokostnader, lägre personalomsättning och högre engagemang.”
avslutar Sara Lindmark, HR-chef på EAGruppen.
