Friska arbetsplatser byggs tillsammans 

Psykisk hälsa är en naturlig del av arbetsmiljön. När vi mår bra på jobbet har vi mer energi, lättare att samarbeta och större chans att lyckas med våra uppgifter. När vi inte mår bra märks det för både individen och för hela arbetsplatsen.

Tillsammans med psykologer och andra experter på psykisk hälsa ser vi samma sak om och om igen: chefer, HR och arbetsgivare spelar en avgörande roll. Ni kan göra stor skillnad för hur era medarbetare mår på jobbet.

I den här guiden får du konkreta tips för att förebygga psykisk ohälsa, minska riskerna i arbetsmiljön och skapa en tryggare kultur. Vi reder också ut vanliga myter och hjälper dig att känna igen tidiga varningssignaler.

Psykisk ohälsa i siffror 

Att var fjärde medarbetare känner oro eller ångest på jobbet visar hur vanligt psykisk ohälsa är. Idag är det den största anledningen till långtidssjukskrivning och det leder till mer än bara sjukfrånvaro. Ofta syns det också i minskad energi, sämre fokus och lägre engagemang på jobbet.

Som arbetsgivare kan du verkligen göra skillnad. Små insatser i vardagen som tydliga förväntningar, möjlighet till återhämtning och en kultur där det är okej att prata om hur man mår kan förebygga stora problem. När vi tar signaler på psykisk ohälsa på allvar i tid minskar risken för sjukskrivningar och lägre produktivitet. Det gör arbetsplatsen mer hållbar för både medarbetare och verksamhet.

25%
av medarbetare upplever hälsobesvär kopplade till jobbet. Ofta är det oro eller ångest. 
48%
av sjukskrivningar över 14 dagar beror på psykisk ohälsa.  
5%
Psykisk ohälsa kostar samhället närmare 5 % av BNP varje år genom produktionsbortfall och sjukskrivningar.  

Myter och sanningar om psykisk ohälsa

Att prata om psykisk ohälsa på jobbet kan väcka många frågor och ibland finns det föreställningar som gör det svårare än det behöver vara. Michell Hansson, psykolog på Braive, reder ut vanliga myter och sanningar om psykisk ohälsa.

Myt: Psykisk ohälsa är komplicerat att prata om

Som chef kan det kännas svårt att lyfta frågor om psykisk ohälsa. Många oroar sig för att säga fel, för att ”väcka den björn som sover”, eller tror att man behöver vara expert för att kunna prata om ämnet. Men i verkligheten handlar det sällan om att ha alla svar – utan om att våga ta det första samtalet.

– Chefer ska inte agera psykologer – men de har en avgörande roll i att bygga en kultur där det känns tryggt att prata om hur man mår. Det viktigaste är att regelbundet stämma av med teamet, visa omtanke och tydligt kommunicera vart man kan vända sig för att få stöd.

Myt: Det går att vila sig frisk

När en medarbetare blir sjukskriven på grund av stress eller psykisk ohälsa är det lätt att tro att lösningen enbart handlar om vila. Men återhämtning betyder sällan att helt stänga av, utan snarare att gradvis hitta tillbaka till balans, sammanhang och mening i vardagen.

– Den här myten vill vi gärna slå hål på, för det fungerar sällan att enbart vila sig frisk. Det som ofta gör störst skillnad är att medarbetaren får behålla en viss kontakt med arbetsplatsen och kan komma tillbaka stegvis.  

Som chef spelar du en central roll i processen. Genom att hålla en låg tröskel för kontakt, undvika att ställa krav eller skapa dåligt samvete, och visa att det finns utrymme för en gradvis återgång så hjälper du medarbetaren att känna sig inkluderad och delaktig, även under sjukskrivningen.

– Jobbet kan faktiskt vara en del av att bli frisk. Arbetsplatsen är en viktig källa till mening, struktur och gemenskap – tre faktorer som är avgörande för psykisk hälsa.

Myt: Medarbetare blir sjuka av att jobba hårt

Vi pratar ofta om när jobbet blir för mycket, när kraven växer och balansen försvinner. Men att jobba hårt i sig är inte nödvändigtvis det som leder till ohälsa. Många upplever tvärtom att höga mål, ansvar och ett meningsfullt arbete ger energi och motivation.

– Det går att ha hög press på jobbet och ändå må bra. Det som gör att vi blir sjuka handlar sällan om själva arbetsinsatsen, utan om vad som saknas runt omkring: stöd, tydlighet, återhämtning och en känsla av kontroll.

När stödet brister och kraven staplas på varandra utan att det finns möjlighet att återhämta sig, då ökar risken för ohälsa. Som chef handlar det därför inte alltid om att sänka ambitionerna, utan om att bygga förutsättningar där det går att prestera hållbart.

– Ett välmående team handlar inte om att jobba mindre, utan om att jobba smartare: med tydliga ramar, tillgång till stöd och tid för återhämtning.

Chefens ansvar i samtalet om psykisk ohälsa 

Två kvinnor pratar över en kopp kaffe

Som chef behöver du inte vara expert. Det viktiga är att du visar vägen vidare – till företagshälsan eller andra stödresurser. Att sänka tröskeln handlar om att visa att hjälp finns och att det är enkelt att få den.

Det handlar också om handling. Våga visa sårbarhet – berätta om dina egna behov av återhämtning eller när du själv tagit hjälp. När du visar att det är okej blir det lättare för andra att följa efter. Och kanske viktigast av allt: våga fråga. Om du sett att en medarbetare börjat avvika från sitt “normala” och dragit sig undan mer, fått högre frånvaro eller börjat jobba mycket utanför arbetstid så kan det vara tecken på att allting inte står rätt till. Beskriv vad du sett och säg att du bryr dig.

Har någon i ditt team haft mycket frånvaro under kort tid eller har du uppmärksammat att medarbetaren inte mår bra på jobbet? Då kan det vara dags för ett hälsosamtal.

Tips: så håller du ett omtänksamt hälsosamtal med en medarbetare 

  1. Inled med bakgrunden

    Berätta varför du har tagit initiativ till mötet. Var tydlig med att samtalet görs av omtanke och för medarbetarens skull.

  2. Ställ öppna frågor

    Undvik frågor som kan besvaras med ja eller nej. Fråga hellre: “Hur trivs du på jobbet?” än “Trivs du på jobbet?”

  3. Lyssna och visa stöd

    Ge medarbetaren tid att berätta i sin takt. Visa att du tar situationen på allvar och att du vill hitta lösningar.

  4. Fokusera på möjligheter

    Håll samtalet konstruktivt. Undvik att prata om kostnader eller lojalitet – koncentrera dig på vad som kan underlätta för personen här och nu.

  5. Använd det stöd som finns

    Du behöver inte ha alla svar själv. Företagshälsan eller andra resurser kan hjälpa både dig och medarbetaren vidare.

  6. Avsluta med en plan

    Sammanfatta vad ni pratat om och vad nästa steg blir – oavsett om det är kontakt med vården, en anpassning av arbetet eller en fortsatt dialog.

  7. Boka uppföljning direkt

    Sätt en ny tid för att stämma av. Det visar att du tar ansvar och vill att lösningen ska hålla över tid.

Sänk tröskeln för att söka stöd 

Trots att psykisk ohälsa är vanligt dröjer många med att söka stöd. En del hoppas att besvären ska gå över av sig själv. Andra vet inte vart de kan vända sig, eller tvekar på grund av stigmat som fortfarande finns kring psykisk ohälsa.

För arbetsgivare handlar det både om att skapa en kultur där det är okej att ta emot hjälp. Samtalsstöd och psykologsamtal är några exempel på proaktiva insatser för att jobba med psykisk hälsa. I vardagen kan även en enkel påminnelse om att det finns stöd att få göra stor skillnad.

Så kan Qurant stötta er i att förebygga psykisk ohälsa

  • Rådgivning och chefsstöd 

    Medarbetare får rådgivning vid sjukfrånvaro för att snabbt fånga upp eventuella större problem. Chefsstöd i arbetsmiljöfrågor gör att du har någon att bolla med. 

  • Hälsoscreening 

    Hälsoscreening ökar medvetenheten om hur levnadsvanor påverkar hälsan och motiverar till små steg mot en mer hållbar livsstil. Syftet är att förbättra arbetsförmågan och minska sjukfrånvaron.  Medarbetaren får en personlig rapport med hälsostatus och råd för att leva mer hälsosamt. Arbetsgivaren får en anonymiserad sammanställning som ger en helhetsbild och gör det lättare att jobba förebyggande. 

  • Mental hälsoscreening via Braive 

    En digital hälsocheck fångar upp tidiga tecken på till exempel stress, sömnsvårigheter eller nedstämdhet. Efter hälsochecken får medarbetaren tillgång till ett personligt iKBT-program (internetbaserad KBT) där de kan utföra programmen på egen hand. 

  • Hälsobarometern  

    Att veta hur medarbetarna verkligen mår kan vara en utmaning. Traditionella medarbetarundersökningar görs ofta för sällan och ger en statisk bild. Med Hälsobarometern kan du istället ta tempen på organisationen i realtid. 

  • Påminnelser vid hög sjukfrånvaro 

    Tidiga signaler är avgörande för att förebygga långvarig ohälsa. Därför får du automatiska påminnelser via Hälsoportalen när en medarbetare har hög sjukfrånvaro. Det gör att du kan agera i tid, ta samtalet med medarbetaren och koppla in rätt stöd. 

Fler guider

Hur mycket kostar en sjuk konsult?
Guide

Hur mycket kostar en sjuk konsult?

Medarbetarna är konsultbranschens viktigaste resurs. Så håller du dina medarbetare friska, för vad kostar egentligen frånvaro i konsultbranschen?

Läs guiden
Jämför företagshälsovård
Guide

Jämför företagshälsovård

Utbudet av företagshälsolösningar är brett och skillnaderna är stora. Den här guiden reder ut vad olika leverantörer faktiskt erbjuder inom plattform, hälsoscreening, sjukrådgivning och vårdförsäkring.

Läs guiden
Jämför vårdförsäkring
Guide

Jämför vårdförsäkring

Alla vårdförsäkringar ser lika ut på ytan, men skillnaderna kan vara avgörande. Den här guiden jämför sju av de vanligaste leverantörerna på de faktorer som...

Läs guiden

Få de senaste artiklarna om hälsa på jobbet

Prenumerera på vårt nyhetsbrev:

*” anger obligatoriska fält

Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Vi delar aldrig din e-post eller skickar spam. Läs mer om integritet och GDPR