HR-chefer i konsultbranschen sitter med ett dubbelt ansvar
Konsultföretag bygger sin affär på människor. Det är medarbetarnas kunskap, engagemang och närvaro som avgör om uppdrag levereras i tid, om kunderna är nöjda och om företaget når sina mål. När medarbetarna mår bra fungerar vardagen. När de inte gör det påverkas allt från kundrelationer och projekt till intäkter.
På Qurant har vi under flera år stöttat företag i kunskapsintensiva branscher med att minska sjukfrånvaro, stötta ledare och skapa tydliga strukturer och uppföljning för det proaktiva hälsoarbetet.
Vi vet att HR-chefer i konsultbranschen sitter med ett dubbelt ansvar: att säkra en hälsosam arbetsmiljö och samtidigt upprätthålla hög prestation i kunduppdrag. Den här guiden är framtagen just för er – med insikter, statistik och konkreta råd för hur ni kan minska frånvaron, öka produktiviteten och hålla medarbetarna friska och glada.
Så påverkar sjukfrånvaro konsultverksamheten
I konsultbranschen är varje medarbetare en intäktsdrivande resurs. När en konsult är sjuk blir frånvaron snabbt en direkt kostnad, både i form av sjuklön, uteblivna fakturerbara timmar och ökade interna insatser.
Fakta
En enda sjukskrivning kan leda till:
- Förlorade intäkter – ingen debitering
- Missade deadlines – risk för förlorat kundförtroende
- Ökad belastning på kollegor – risk för fler sjukskrivningar
- Dyrare ersättningslösningar – ofta med lägre kvalitet
Ohälsa kostar – även när folk är på plats
Alla kostnader syns inte i frånvarostatistiken. Många medarbetare jobbar trots att de mår dåligt men presterar då inte som vanligt. Det kallas “presenteeism” eller sjuknärvaro, och i kognitiva yrken som konsultyrken kan det minska produktiviteten med upp till 60 %.
Konsekvenserna?
- Långsammare problemlösning
- Lägre kvalitet på arbetet
- Minskad kreativitet
- Försämrad kommunikation
Ohälsa bland medarbetare kan faktiskt innebära fyra gånger så många lågproduktiva dagar per månad, jämfört med en medarbetare som mår bra? Det visas när man undersökt de med högst välmående jämfört med de med lägst, kopplat till produktivitet.
Vad säger konsulterna själva?
Unionens Arbetsmiljöbarometer visar att tjänstemän rankar stress som det största arbetsmiljöproblemet.
Arbetsmiljöbarometern 2023
- 65 % av arbetsmiljöombuden säger att stress och belastning är det viktigaste att jobba med. Vanliga orsaker är hög arbetsbörda, otydliga mandat och bristande ledarskap.
- Bara 6 % anser att den psykosociala arbetsmiljön är mycket bra.
- 16 % bedömer den psykosociala arbetsmiljön som dålig.
- Samtidigt syns en tydlig skillnad: där systematiskt arbetsmiljöarbete bedrivs fullt ut, är både fysisk och psykisk arbetsmiljö betydligt bättre.
Därför behöver just konsulter sjukvårdsförsäkring
En sjukvårdsförsäkring ger mer värde än bara snabba vårdbokningar. För konsultbranschen är det ett verktyg för att säkra leveranskapacitet, kundrelationer och intäkter. Genom att jobba proaktivt med medarbetarhälsa kan ni även fånga upp tidiga tecken på stress och mental ohälsa.
Konsulter arbetar ofta i högt tempo med:
- Projektbaserade uppdrag där en frånvaro bromsar hela teamet
- Roller där relationen till kund är avgörande
- Specialistfunktioner som inte enkelt ersätts internt
- Miljöer med hög mental belastning och låg återhämtning
Därför är det avgörande att snabbt kunna få tillgång till:
-
Samtalsstöd och även psykolog vid utmattningssymptom eller oro
-
Fysioterapi vid belastningsskador, exempelvis från stillasittande och distansarbete
-
Snabb tillgång till specialistvård för att förkorta sjukperioden
Att erbjuda sjukvårdsförsäkring kombinerat med proaktiva insatser ger både snabb återgång, trygghet för individen och stabilitet för teamet.
Fem sätt att förebygga sjukfrånvaro i konsultbolag
-
Gör hälsa till en ledarskapsfråga
Chefer behöver kunna identifiera tidiga signaler på ohälsa och agera i tid. Det kräver både kunskap och stöd från HR och företagshälsa.
-
Skapa balans mellan krav och resurser
Otydliga uppdrag, höga krav och låg kontroll är en riskkombination. Regelbundna pulsmätningar och feedbacksamtal hjälper.
-
Ta hybridhälsan på allvar
Jobba systematiskt med ergonomi, även hemma. Erbjud rådgivning digitalt, och följ upp arbetssätt, energinivåer och social interaktion.
-
Sätt in stöd tidigt
Tillgång till psykolog och anonymt stödsamtal kan vara sätt att sätta en låg tröskel till att få hjälp med den mentala hälsan.
-
Mät, följ upp och agera
Jobba med hälsodata lika aktivt som ni jobbar med säljmål eller kundnöjdhet.
Kundcase: Hälsa får ta plats på Sogeti
Sogeti Sverige, ett IT-konsultbolag med över 1 300 medarbetare, har byggt upp en tydlig strategi för långsiktig hälsa.
Vi ska inte bara hålla medarbetare friska utan även vara en attraktiv arbetsgivare. Våra medarbetare förväntar sig därför att vi ska göra mer än bara det som krävs av arbetsmiljölagen.
Via Qurants hälsoportal får både HR och chefer stöd i sjukfall. Alla medarbetare kan anonymt boka psykologsamtal, utan att gå via chef.
Resultatet? Lägre frånvaro, nöjdare medarbetare och topplaceringar på listor över Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.
Frågor att ställa dina HR-kollegor
Hälsoarbete fungerar bäst när det är förankrat i vardagen. Några frågor som kan vara bra att ställa er själva för att undersöka hur förebyggande er arbetsplats är:
-
Har ni en tydlig ansvarsfördelning mellan HR, chef och extern företagshälsa?
-
Får nya chefer utbildning i psykosocial arbetsmiljö?
-
Följer ni upp individers arbetsmiljö även när de är hos kund?
-
Har ni rutiner för hur medarbetare snabbt får stöd utan att gå via chef?
Sjukvårdsförsäkring + företagshälsovård
Vårdförsäkring och företagshälsa ses ofta som två olika delar för företag– men tillsammans blir kan de sänka sjukfrånvaron drastiskt. Vårdförsäkringen tar hand om medarbetaren vid sjukdom och skada, medan företagshälsan jobbar förebyggande för att undvika en stor del av ohälsan. Tillsammans minskar de frånvaro och skapar en tryggare arbetsmiljö.
| Sjukvårdsförsäkring | Företagshälsovård |
|---|---|
| Snabb vård utan köer | Förebyggande arbete och riskbedömning |
| Hälsotjänster samlade på en plats | Chefsstöd i arbetsmiljöfrågor |
| Mindre skatt med avdragsgill vårdförsäkring | Specialistläkare, psykolog, fysioterapi |
Vilken försäkring passar er bäst?
Sjukvårdsförsäkring är en viktig del av personalstrategin. Den bidrar till snabbare återgång i arbete och minskad frånvaro för era medarbetare. Men att välja rätt lösning kräver mer än att jämföra priser. Följ dessa steg så är du en bra bit på vägen.
Steg 1: Kartlägg era behov
-
Hur många personer ska omfattas av vårdförsäkringen?
Antalet försäkrade påverkar både kostnad och behov av flexibilitet.
-
Hur ser sjukfrånvaron ut idag?
Finns det mönster, till exempel återkommande stressrelaterade sjukskrivningar?
-
Har ni medarbetare som arbetar hybrid eller helt på distans?
Hur ser stödet ut för deras arbetsmiljö, ergonomi och återhämtning?
Den här kartläggningen hjälper er att definiera vad ni faktiskt behöver men också vad ni inte behöver betala extra för.
Steg 2: Sätt upp tydliga krav
För att kunna jämföra leverantörer behöver ni veta vad ni förväntar er. Exempel på krav kan vara:
-
Kombinerad lösning för vård och företagshälsa:
Många företag efterfrågar en helhetslösning som även inkluderar förebyggande insatser.
-
Digital tillgång och flexibilitet:
Kan medarbetare boka digitala tider? Finns det videomöten? Hur snabbt får man hjälp?
-
Tillgång till snabb vård:
En snabb vårdkedja minskar sjukfrånvaron och gör teamet nöjdare. Upp till 7 dagar väntetid är en bra riktlinje att gå efter, och med Qurant Sjukvårdsförsäkring får medarbetare träffa en specialist inom 5 dagar.
-
Rapportering och statistik:
Möjligheten att följa upp användning och effekter är viktig för att kunna utvärdera investeringen.
Steg 3: Jämför sjukvårdsförsäkringar
Nu är det dags att gå ut på marknaden och se vilka alternativ som finns. Vet du vilken aktör som erbjuder rätt värde för er? Här är några saker att titta extra på:
-
Nationell täckning:
Gäller försäkringen i hela landet?
-
Tillvalsmöjligheter:
Kan ni lägga till mer proaktiva tjänster som hälsoundersökningar, vaccin och utbildningar?
-
Integration med interna processer:
Går det att koppla ihop försäkringen med era andra HR-processer?
-
Servicenivå:
Hur fungerar kontakten mellan er, medarbetare och vårdgivaren? Finns det en smidig kontaktväg som samordnar vårdbokningarna?
Checklista
-
Kartlägg antal personer som ska försäkras
-
Identifiera roller med särskilda behov
-
Definiera vilka krav ni har (rikstäckande, vårdtider, statistik m.m.)
-
Undersök möjligheter till tillval och integrationer
-
Utvärdera support och uppföljningsmöjligheter
-
Se till att ni förstår hela kostnadsbilden – inte bara premien
Om oss
Qurant är mer än bara företagshälsa – vi är en strategisk partner som stöttar hela företagets hälsoarbete, från förebyggande insatser till vårdförsäkring. Vi hjälper arbetsgivare att minska sjukfrånvaro och bygga hållbara arbetsplatser där människor och företag mår bra och växer.
Genom att välja Qurant Sjukvårdsförsäkring får ni snabb tillgång till vård, hjälp med förebyggande hälsoinsatser och effektiv hantering av sjukfrånvaro.
Vill du veta mer?
Läs om vår sjukvårdsförsäkring här.
Våra kunder har sänkt sin sjukfrånvaro och fått friskare medarbetare genom att erbjuda en sjukvårdsförsäkring och jobba proaktivt med sin företagshälsa.
